un budget maitrisé
c’est un budget réfléchi
Définir les priorités
Quelles sont vos attentes ?
Ventiler le budget
Il est important de bien répartir. Hébergement, restauration, logistique, activités… nous vous guidons pour tout organiser.
Anticiper les imprévus
En ajoutant une petite marge dans le budget, pour être serein !
Comparer les devis
Portez une attention aux détails, comme un artisan qui peaufine son travail. Vérifiez tout, dans les moindres détails.
vous nous inspirez, nous vous accompagnons, à chaque étape :
prise de contact et découverte
Parce qu’une conversation posée vaut mieux qu’un long email impersonnel, nous échangeons avec vous pour mieux comprendre vos objectifs, la dimension RSE attendue, votre public cible, votre budget, et bien sûr, toutes les autres informations clés. Plus nous en savons, mieux c’est !
recherche et éco-conception de votre projet
C’est la partie la plus délicate de notre travail : dénicher les lieux et prestataires les plus inspirants pour vous proposer des concepts en parfaite harmonie avec vos valeurs éthiques. Bio, local, engagé : nous ne faisons aucun compromis !
présentation du projet et ajustements
Un projet sur-mesure, c’est comme un costume : il doit s’adapter parfaitement à vos attentes. Nous parcourons ensemble les détails essentiels, comme le budget, l’accessibilité et les activités, pour garantir que tout soit ajusté avec précision.
validation du projet
Ça vous plait ? Alors c’est parti ! Nous ajustons la stratégie RSE pour que chaque détail ait du sens : réduction de l’empreinte carbone, zéro déchet, et des pratiques éco-responsables intégrées à chaque étape.
organisation, coordination et gestion logistique
À partir de là je s’occupe de tout, tu s’occupes de rien ! Notre équipe gère la logistique avec une précision d’horloger suisse.
accompagnement pendant l'événement
Notre équipe, très discrète sur le terrain, est au plus près de vous pour ajuster chaque détail. Nous anticipons les imprévus avec confiance, notre priorité étant de faire de chaque événement un véritable succès.
engagement sur le long terme
Une collaboration fructueuse ne se limite pas à un seul projet ponctuel : elle s’épanouit et prend tout son sens dans la durée. L’objectif ici est de réaliser le bilan ensemble, avec un rapport sur l’empreinte carbone et des pistes d’amélioration, afin de co-créer le prochain événement et le rendre encore plus réussi.
nous ne faisons rien comme les autres, choisissez-nous pour ça !
Accompagnement personnalisé
Expertise en éco-responsabilité
Solution clé en main
Savoir-faire artisanal
Approche holistique
Gain de temps et tranquillité
Transparence
« on pourrait faire comme tout le monde mais on préfère faire comme on aime ! »
des destinations pétillantes par nature
slow travel en Corse
glamping Provençal
tiers-lieu d’innovations rurales aux portes de Paris
perchés tout là-haut, expérience immersive dans la Canopée
la vie de château écolo
booster de biodiversité en Occitanie
détox’Tag : aventure Think Tank en pleine montagne
le tour d'un monde à part : Golfe de Gascogne
FAQ : L’expertise, c’est par ici !
Qu'est-ce qu'un évènement éco-responsable ?
Nous allons vous aider à réduire l’empreinte et augmenter l’impact de votre évènement à travers toute une chaine de décisions et de prestataires pour un effet régénératif collectif !
Pourquoi choisir Origyne·s pour l'organisation de mon évènement ?
Et surtout parce que notre expertise forgée sur le terrain nous permet d’être efficaces et pertinentes. C’est grâce à notre écoute attentive que nous allons créer avec vous l’évènement qui répondra à tous vos objectifs : humains, environnementaux, chiffrés et durables.
Est-ce que mon séminaire va couter plus cher ?
Impossible de répondre là, comme ça, à cette question 😄
En revanche, nous allons contruire avec vous un budget raisonnable, équilibré et surtout cohérent avec vos attentes. Nous serons le garde-fou des dépenses imprévues et ultra vigilentes sur la cohérance des tarifs.
Comment évaluer l'impact environnemental de mon évènement ?
L’impact environnemental de votre événement se mesure à chaque étape via une méthologie précise :
1 – réflexion stratégique en amont sur l’utilité et l’usage des points cruciaux (de quels supports de communication ai-je besoin, quels déchets vais-je produire et comment les trier/recycler/valoriser, puis-je éco-concevoir le mobilier et les décors, comment puis-je rendre la restauration ultra-vertueuse, comment vais-je pouvoir rendre mon évènement le plus inclusif possible, comment alléger le plus possible de cout carbone du transport, etc)
2- définition des axes de mesure (transport, hébergement, restauration, énergie, matériaux, déchets)
3- collect des données quantitatives et qualitatives (distances parcourues, consommation énergétique, évaluation des pertes alimentaires, quantification des déchets et ratio tri/recyclage)
4- utilisation des outils de mesure (il en existe différentes sortes, nous sourcerons la plus adaptée à votre évènement)
5 – analyse des résultats
6- brainstrom sur les solutions d’amélioration pour les prochains évènements (communiquer et s’engager sur les prochaines éditions)
7- labelliser et certifier certaines pratiques afin de pérenniser l’engagement et rassurer vos parties prenantes (salariés, clients, partenaires)
Je sais déjà où aller et quoi faire pendant mon séminaire, est-ce que j'ai vraiment besoin de vos services ?
Pas besoin de nous si vous avez, en plus de votre travail, le temps d’identifier, contacter, relancer, affiner les devis des prestataires. Il faudra également faire signer les contrats par la Direction et relancer la compta pour le règlement des acomptes, histoire d’être sûr que votre séminaire soit bien confirmé en temps et en heure.
Pas besoin de nous non plus si vous êtes experts en temps de trajet, plan B cause grève ou énorme chutes de neige.
Et surtout pas besoin de nous si vous aimez être le dernier couché, le premier debout, celui qui n’a aucune surprise car il connait le programme sur le bout des doigts et qui n’a jamais le temps de trinquer avec ses collègues car il doit toujours être présent sur la prochaine étape du séminaire afin de veiller à ce que le set up et les prestataires soient en place.
Ca, c’est sans compter les changements de dernière minute, la météo qui fait des caprices, Bernard qui a perdu sa valise et Brigitte qui doit rentrer plus tôt car elle a un imprévu.
Ah et aussi votre PDG qui a décidé la veille au soir d’offrir un cadeau personnalisé à chaque collaborateur parce que finalement, ils l’ont bien mérité !
Non vraiment, pas besoin de nous si vous savez déjà où aller et quoi faire pendant votre séminaire 😉